Outil d’efficacité personnelle, la Xambox est la première solution de gestion physique et électronique de documents papier.

Un mode d’emploi ultra-simple : Posez tous vos papiers (tous formats) sur la Xambox et appuyez sur le bouton. Vous cherchez un document ? Elle vous le présente à l’écran et vous indique également sa position physique dans son bac d’archivage : "Votre contrat se trouve dans le bac n°1, en première position après l’intercalaire n°6" .

Nouveau avec Xambox Anywhere : accédez à vos documents partout dans le monde !

Fonctionnement de la Xambox
Fonctionnalités-clés de la Xambox
La gamme XAMBOX

Fonctionnement de la Xambox

Après avoir aspiré les documents, la Xambox les numérise, les analyse et indexe leur contenu . Les documents sont ensuite empilés au fil de l’eau dans des bacs et leur emplacement physique est mémorisé. Le logiciel Xambox vous permet également d’intégrer des documents électroniques natifs directement à votre base documentaire (ex : .doc, .xls, .pdf, .jpeg)

Pour retrouver un document, il vous suffit d’entrer un mot clé pour que la Xambox présente sa version électronique PDF et vous indique où se trouve l’original : "Votre contrat se trouve dans le bac CONTRAT, en sixième position après l’intercalaire vert". Si vous possédez une Xambox Anywhere, il vous est également possible de consulter la version électronique PDF de vos documents depuis www.xambox.com.

Fonctionnalités-clés de la Xambox

  Un moteur de recherche de documents intuitif et puissant
Grâce à son moteur de recherche, la Xambox retrouve n’importe quel mot contenu dans tous vos documents. Comme pour une recherche internet, en entrant le mot-clé de votre choix, la Xambox vous présente à l’écran la copie numérique PDF du document recherché.

  Classement et archivage automatique de vos documents papier
Les documents sont xamboxés et sauvegardés sur votre ordinateur (ou en ligne si vous possédez Xambox Anywhere) puis rangés automatiquement dans les bacs Xambox. Ainsi, vous gagnez du temps sur le classement et bénéficiez d’un archivage pérenne.

  Retrouvez l’original de vos documents papier
Avec son système de traçage de documents, la Xambox vous indique où se trouvent exactement vos originaux papier : "Votre document est dans le bac n°2, en troisième position après l’intercalaire n°7".

  Envoyez vos documents xamboxés par email
Tous les documents passés dans la Xambox peuvent être envoyés par email en un clic. La Xambox se connecte automatiquement à votre client mail (Outlook, Thunderbird) dès qu’on le lui demande. Xambox Anywhere vous permet même d’échanger des liens sécurisés permettant au destinataire de visualiser le PDF sur son navigateur.
Pratique  : envoyer toutes ses factures par mail au comptable.

  Sécurité : une sauvegarde automatique de votre base documentaire
La Xambox vous permet de sauvegarder vos documents papier et électroniques pour un maximum de sécurité. Ainsi, en cas de catastrophe, vous serez toujours capable de présenter la copie numérique de tous vos originaux. De même, si vous souhaitez garder une copie d’un document papier à rendre ou renvoyer, xamboxez-le et conservez uniquement sa version numérique.

Illustration  : lorsque vous recevez un chèque, il est prudent de conserver sa trace. Passez-le dans la Xambox puis envoyez-le à votre banque. Ainsi, en cas de réclamation, vous ne serez pas pris au dépourvu et serez à même de fournir la copie numérique de ce chèque.

La gamme XAMBOX

La Xambox se décline en 3 versions clé-en main (voir la vidéo) :

 La Xambox Anywhere pour un maximum de mobilité ;
 La Xambox Professional pour une utilisation personnelle ;
 La Xambox Corporate pour les volumes de papier importants.

La Xambox s’intègre également sur mesure à vos besoins et solutions métiers spécifiques (logistique, ERP, CRM...). Cliquez ici pour nous contacter.