Afin d’accélérer et de professionnaliser la numérisation, la gestion, l’archivage et la recherche des nombreux documents liés à votre activité : la Xambox, solution complète de gestion des documents papier.

Traiter les documents relatifs à vos patients, numériser des devis signés ou des articles scientifiques, retrouver instantanément une facture archivée depuis des mois, la Xambox permet l’organisation et la gestion de toute la documentation des professionnels de santé.

Les études menées par Xamance démontrent :

Un médecin économise de 30 minutes à une heure par jour grâce à la Xambox (soit jusqu’à 20h/mois, 10 jours/an).
Les professionnels de santé sont ainsi plus disponibles pour se consacrer à leurs patients et à leur métier.

Comment utiliser la Xambox au quotidien ?
Une procédure simple et efficace

Gestion de courriers, comptabilité en fin de mois, affaires courantes du cabinet... ces tâches nécessitent un traitement pénible pour nombre d’entre vous s’il est effectué manuellement. La Xambox, elle exécute ces tâches très simplement.

Lors de l’ouverture quotidienne du courrier ou de la réception de nouveaux documents, il vous suffit de les déposer sur la Xambox et d’appuyer sur le bouton, tout est ensuite automatique :

 Les originaux sont systématiquement numérisés (r/v) et archivés sous leur forme numérique mais aussi papier. Toutes les données sont reconnues (ocr), analysées et indexées (full-text).

 Lorsque vous recherchez un document, il vous suffit d’entrer un mot-clé dans le moteur de recherche de la Xambox - comme vous le feriez pour une recherche Google. La Xambox affiche alors la version PDF du document et indique l’emplacement de l’original :

"Les résultats d’analyses médicales de Mr Martin se trouvent dans le bac n°3 en deuxième position après l’intercalaire rouge"
Visionner la démo Xambox

Ainsi tout document xamboxé est numérisé, référencé, trié, sauvegardé et archivé en quelques secondes et retrouvé en 1 clic !

Partage l’information et collaboration

Utilisant les technologies les plus avancées en matière de numérisation, stockage de données et dématérialisation d’originaux, la Xambox permet l’envoi rapide de documents par e-mail quelque soit leur nature (comptable, administrative...), leur objet (ex : relatifs à vos patients, au sujet d’une article spécifique, se rapportant à des analyses médicales) ou leur format (de la carte de visite au A4, tous grammages).

 Envoyer une copie des analyses médiacales d’un patient à un confrère spécialisé ? Transmettre toutes les factures en fin de mois à votre comptable ? Justifier d’un document auprès d’une administration ?

C’est possible et immédiat avec la Xambox.

Outre une gestion sûre et performante de l’information, la Xambox permet de la partager avec votre assistante ou vos confrères d’un même cabinet. En effet, la Xambox peut être partagée : chacun aura accès à la nase documentaire Xambox commune depuis son propre poste.

En cas d’absence de l’un ou l’autre, chacun a la possibilité de retrouver un document grâce à ce système de classement universel.

"Xambox : 1 bouton pour classer vos papiers, 1
clic pour les retrouver"

Pour plus d’informations, contactez notre équipe commerciale au 01.80.89.50.89 ou par e-mail en cliquant ici.